展示会・イベントでの案内状印刷・発送、展示会場での受付、名刺やアンケートの入力・集計、来場者へのアプローチなどの業務を自社内一貫体制で行い、展示会を１００％成功させるお手伝いをします。

１．顧客データ整備

営業活動や案内状発送での顧客データの整備（社名統一、ダブリデータの１本化、生・死データの確認、部署・担当者名の最新化）など、顧客のデータの追加・修正・削除・更新。

２．案内状発送/来場やセミナー参加証の発行・発送

展示会やイベントの案内状・地図・リーフレット・ポスターや、参加希望者の登録作業から参加者のリストUPや参加者に参加証・入場証やチケット・名札などの封入発送作業をスピーディに行います。

３．展示場での配布物印刷・セット作業

展示会場で当日利用するチラシやパンフレット・カタログの印刷、CD ・DVDの作成や当日配布用の資料一式を封筒へ封入、期日にそろえ指定場所にお届けします。

４．来場者のネット・Web受付

Eメールでの申込の受付は勿論のこと、申込や展示会の見どころなどの画面作成や受付、データベースなどのシステム構築を即日３日間以内で構築。展示会・イベントをサポートします。

５．来場者バーコード受付

来場受付のバーコード化で、受付の時間短縮、来場者数の即時把握、来場者管理フロー、厳密な入退場制限や管理が出来ます。

６．来場者受付

展示会・イベントでの名刺・カードの受付発行や資料やサンプルの配布、来場者の整理の人員を派遣。

７．入力・集計

来場者の名刺・アンケートをスピーディに入力・集計し、展示会終了後すぐ営業活動が開始できる属性分けしたリストを作成します。

８．来場お礼の発送

来場者データをもとに3日以内（急ぎは1日で）にお礼のメール・ＦＡＸの配信や郵便で礼状作成し発信、発送します。

９．展示会用の機材・資材の保管・管理

展示会用の機材やパネル・サンプルなどをお預かりし保管。ＰＣや機材の充電やセットアップを行い、次の展示会へ発送します。

10．顧客管理代行

いままで保有する顧客データや展示会で収集された顧客情報を１本化し、履歴や業種などを整備・管理、営業ターゲットを定めＤＭ、営業活動、テレマをサポートします。

【 展示会サポートサービス　概略図 】

◆ ご注文の流れ

◆ 事例

展示会主催者をトータルサポート。出展者の募集・出展者への各種資料/資材
　 の発送・招待状印刷・集客のDM/E-mail/Web/電話/FAXによる事例受付・
　 当日申込用紙/名刺/アンケートの入力・お礼メールなど展示会関係の全てを
　 一貫対応。

展示会出展企業の来場者アンケートの回収・特殊フォーム/入力基準での入力/
　 データ集計/グラフ作成を一貫対応。