名刺やアンケート・応募ハガキ・会員情報の入力や集計、顧客データのメンテナンス・データ一本化・データの更新や最新化、DMや資料発送の宛名印刷から発送作業まで社内一貫で行います。
1.整理・受付・採点
アンケート・応募ハガキ・テスト用紙・申込用紙などの入力原稿の整理やナンバリング、事務局や私書箱の専用窓口を開設での受付、テストの採点などの作業をします。
2.マークシート作成・集計
マークシートでのアンケートやテスト・診断表の作成からシートの印刷、発送や配布、回収、読み取り、集計まで一貫して承ります。
3.データ入力作業
名刺・顧客カードや応募ハガキ・アンケート・テストなどを入力仕様に基づき「シングル入力」「ダブル入力」の入力作業を行います。
4.集計・グラフ作成
エクセルデータやアンケート・調査票の入力データの集計(単純集計・クロス集計など)・グラフ・図表作成。さらにレポートや冊子の印刷します。
5.顧客データのメンテナンス
新規データの追加・修正・削除・データ更新作業や無音電話発信(コールチェック)による電話チェック、移転チェック、番号変更チェックします。
6.顧客データの一元化・名寄せ・データクリーニング
データフォーマットの変換や複数ファイルの統合、データクリーニング、マージ/パージ、名寄せなど。
全角・半角の統一
住所表記の統一
業種などの情報補完
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スペース・括弧・ハイフンの統一
住所・郵便番号・電話番号の付与
姓名の分割
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法人称号の統一
新旧の字体統一
住所の分割
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〒バーコード、IDバーコード、ID番号の付与
マージ・パージ
名寄せ
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7.宛名印刷・出力印刷
はがき・封筒への宛名の直接印刷、宛名シール、伝票の出力、案内や帳票への差込印刷、案内やパンフレット、文書類、マニュアル、資料の出力・印刷からファイリング・冊子製本します。
8.文書図面のスキャニング
文書・図面のスキャニング作業からOCR処理、PDF化やインデックス、リンク付、電子ファイル作成します。
9.USB・CDコピー
マスターからUSBやCDに複製コピーを数十の少量から承ります。
【 入力・データ処理・発送サービス 概略図 】
◆ ご注文の流れ
| お申込み |
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お見積 |
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入力原稿受取 データ処理 封入発送作業 |

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納品
発送 |
◆ 納期
少量・多量を問わず3日(お急ぎは1日)
※ 受注の混み具合や確認作業・特別作業などで変わることがあります。
◆ 事例
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製薬会社M社は、いままで社内の担当者と、複数の外注業者で行っていた「人事評価行動分析レポート」の入力、集計、グラフ作成、レイアウト調整、印刷、製本、個別発送を一貫でジャンボにアウトソー。担当者の負担を減らし、コストを削減、完成までの時間も大幅に短縮させた。