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迅速一貫で事務局・受付・窓口業務を承ります

事務局業務代行サービス

事務局業務

手間のかかる事務局作業はまるごとお任せ下さい。

事務局の開設から運用に関する全ての作業をジャンボがまるごと代行致します。
受付から資料などの発送、顧客データの管理、Webシステムの構築など全て自社内一貫なので安心です。

  • キャンペーン・懸賞・公募

    はがきなどの受付や当選者の抽選作業、賞品の発送などをまるごと承ります。

  • お問合せ対応

    電話でのお問合せや資料請求の申込もお任せ下さい。

  • 資料請求

    お客様から電話・FAXでの資料請求に迅速に対応致します。資料のパンフレット・冊子などはジャンボで保管可能。是非ご相談下さい。

  • セミナー・アンケート

    セミナー開催に向けて案内状の送付や参加申し込みの受付。開催後回収したアンケートを入力・集計作業を行い結果を素早く報告します。

事務局事前作業

事務局運営に関する事前作業を迅速に行います。

Webサイトの作成・応募システム構築

キャンペーンサイトの作成・システムの構築を行います。 Webからの応募や申込受付にも対応。ISMS認証企業なのでセキュリティ対策は万全です。

決済システム提供や決済代行

・キャンペーンなどの応募システムやセミナー申込・参加の代金決済システム構築・運用を行います。(コンビニ決済・クレジット決済・ペーパーレス決済・講座振替・郵便振替・電子マネー・ペイパルなど) ・デジタルチケット(Eチケット)、デジタル入場のシステムの作成及び配信・管理

事務局受付

キャンペーンの応募はがきやWebでのセミナー参加受付など、マルチに対応致します。

  • 郵便受付

    郵便局留や郵便局私書箱での受取や、専用郵便番号(225-8501)により、ジャンボの社名を
    出すことなく、「○○○係」で郵便物を受付できます。

  • 電話・FAX受付

    事務局専用の電話番号やフリーダイヤル(0120・0800)、FAX番号を即日に開設し、電話対応や、
    電話・FAXでの応募・参加・ご注文の受付を行います。

  • Eメール・Webサイト受付

    EメールやWebサイトからの応募や申込みの受付からデータ処理を行います。
    twitterでのキャンペーンも承ります。是非ご相談下さい。

  • 整理・チェック・区分

    郵便物・FAX・ネットデータ・電話で受付けた応募・お申込み・問合せ・注文の内容の目検や
    PC・バーコードリーダーでのチェック、当選者の重複チェック、区分け作業をスピーディに行います。

入力・集計・報告

整理・チェック・区分された応募/申し込み用紙のデータ処理を行います。

情報の入力や集計・グラフ作成などのデータ処理作業を迅速に行います。
まとめたデータは日報・週報・月報として報告します。

抽選作業

キャンペーンなどの抽選作業もジャンボにお任せ下さい。仕様に基づき厳正に行います。

  • お客様立会のもと公開での抽選
  • データからランダムで決める乱数抽選
  • ハガキのぬきとり抽選

個人情報 保護・保管・廃棄

ジャンボはISMS27001認証企業です。お客様の個人情報を完全保管。
業務終了後、指示に従い100%の完全焼却廃棄を行います。

発送

資料請求のカタログや商品、キャンペーン当選者への通知や賞品・粗品などの
封入・梱包・発送を行います。

資料・パンフレット・キャンペーン賞品・お礼状・商品サンプル・粗品・当選通知などを迅速に発送いたします。

まるごと事務局代行の業務フローです。事務局代行に関する作業をまるごと迅速一貫で承ります。

業務フロー 実際の作業の流れ

  • お問合せ
  • ご提案・見積り
  • 詳細打合せ
  • 事務局作業
  • 事務局終了・作業完了
いますぐお問合せ下さい
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ジャンボのサービスは迅速一貫です

事務局運営に関する作業にジャンボのまるごと安心事務局代行が必ずお役立します。ジャンボは1973年創業以来コンピュータを中核とし、迅速一貫をモットーにビジネスサービスを行い多くのお客様と実績があります。 ジャンボは事務局の受付からおお問合せの対応、お客様情報のデータ処理、当選者への賞品の発送などまるごと迅速一貫で承ります。丁寧で安心・安全なサービスを提供致します。