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個別・トータルで事務局業務をサポートする

協会・学会事務局代行

事務局代行はジャンボへまるごとお任せ下さい

協会・学会やファンクラブ・同好会・同窓会などの事務局運営は、まるごと迅速一貫サポートのジャンボへお任せ下さい。

  • 会員データ管理

    会員の入退会や住所・所属・担当者変更など、会員情報の追加・修正・削除のメンテナンスを行い、常に最新の会員データで、会員の信頼向上をはかります。

  • 事務局業務

    会員の入退会や変更の受付、大会・公募・イベント開催での問合せ対応や申込受付など事務局業務の全般を承ります。

  • 出力印刷・封入発送

    入会申込書・各種変更届・封筒・案内状の印刷、資料や帳票類へのデータの出力印刷などをオンデマンドで必要な時必要な数だけ印刷、スピーディに封入・発送作業を行い発送します。

  • 会費請求・入金管理

    会費請求やセミナー・展示会などへの出席/出展での請求書作成・発送や、お支払のコンビニ決済・カード決済・ペーパーレス決済・ゆうちょ振替に対応。入金管理を行います。

カード作成・発行

携帯会員証やプラスチック・ペーパーで会員証の作成をします。
QRコードの作成なども承ります。お気軽にお問合せください。

webサイト作成・運営・更新・管理

ほとんどの協会・学会ではホームページを保有していますが、更新頻度が少ないところが多数です。
ジャンボはPC・iPad・スマートフォンサイトの作成・システム構築・情報の更新や管理をまるごと代行します。
Webでの各種決済(コンビニ決済/カード決済/ゆうちょ振替)にも対応できます。



資料・会報発送/保管・スキャニング

案内状や各種連絡などの印刷・封入・梱包作業から発送までを迅速一貫に行います。
また発送物や発送部材を保管し、発送指示により速く発送します。

資料・会報などの発送や保管を承ります。

学術誌・機関誌・報告書・研究資料・古書・写真をスキャニング、HTML・CD/DVDにします。

アンケート記載などの個人情報はISMS認証企業のジャンボにお任せ下さい。調査票は入力・情報処理が完了するまで安全に保管、その後指示に従い返却や完全焼却廃棄(廃棄証明付)いたします。

大会・イベント・展示会のサポートもOK

大会・セミナー・展示会の運営・管理用Webシステム製作・構築

大会・イベント・展示会のサポートもOK

業務フロー 実際の作業の流れ



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ジャンボのサービスは迅速一貫です

販促活動にジャンボの企業リスト提供サービスが必ずお役立します。ジャンボは1973年創業以来コンピュータを中核とし、迅速一貫をモットーにビジネスサービスを行い多くのお客様と実績があります。 ジャンボは事務局の受付からおお問合せの対応、お客様情報のデータ処理、当選者への賞品の発送などまるごと迅速一貫で承ります。丁寧で安心・安全なサービスを提供致します。