ジャンボだから出来るワンストップの

展示会サポート業務

まるごと安心  

展示会 開催事前準備サポート

展示会出展者の受付や来場者事前受付など、展示会開催の事前準備を一貫して承ります。

  • 出店者募集の案内・パンフレット・ご招待状などの印刷・発送

    出店者募集用のチラシの印刷から発送用封筒への宛名印字。封入作業から発送までを社内で一貫して行います。

  • 展示会Webサイト制作・参加応募システム構築

    展示会のWebサイト制作や展示会参加・セミナー参加応募システムの構築を行い、参加者の定員をIT管理できます。

  • Webサイト・郵便・FAX・Eメールでの展示会参加受付

    お客様のご要望に合わせて展示会参加受付の窓口を選択できます。

  • 事務局開設(専用電話・FAX・Eメールアドレス・郵便私書箱)

    事務局を開設しお問合せや参加の対応を行います。専用電話は専任のオペレーターが丁寧に応対。英語での対応も可能です。

   

展示会参加者への連絡にもお役立て下さい。

  • 参加者の入金管理や会員証のバッジ作成、参加資料の印刷・発送
  • 出展参加者・セミナー参加者への請求書作成・発送
   

過去展示会来場者へのアプローチで集客力UP

過去展示会来場者データの名寄せ・一本化・最新住所への変更作業を行い、次回へ繋がる情報発信を行います。

  • 次回、展示会の招待状の印刷・発送
  • FAX・Eメール配信での来場促進
  • 過去展示会の開催・受付マニュアルの改定・更新

展示会 開催当日サポート

展示会受付マニュアルの確認・関係者への配布

開催時間前に受付マニュアルの確認などを行い、開催中の来場者へのスムーズな対応をします。

展示会資料・パンフレット・当日来場者記入(登録)用紙の設置

会場内にて配布する資料やパンフレットや、来場者が記入する登録用紙を所定の場所へ設置します。

来場者の受付

ICタグ・バーコード処理でのクイックな受付処理

未登録者の受付カード処理

名刺・カード・受付用紙の整理区分

対面決済システムでのキャッシュレス・スピードエントリー

展示会入場料やセミナー参加費のお支払いがクレジットカードリーダーで素早く行えます。

フロア情報・ブースナビゲーションのモバイル対応

展示会のフロア図やブースごとの情報を閲覧できるWebサイトを作成します。大きな紙のフロア図を広げることなく、会場を周りながら手軽にブース情報をみることができます

展示会 終了・次回開催サポート

  • 来場者の名刺・アンケートの入力・集計・分析

    展示会終了後、すぐに入力や集計を行い結果を分析。時期展示会に向けての行動が速やかに開始できます。

  • 展示会の結果・問題点・改善事項レポート&ミーティング開催

    展示会の分析結果をまとめたレポートを作成。問題点の対策をうち、次回開催時に改善しより良い環境づくりを提案します。

  • 出展者・来場者のデータ管理代行

    出展者や来場者データを整備・管理します。

  • 出展者・来場者へのWebサイト・メールでの情報発信

    終了後に来場者へお礼メールの配信や、Webサイトで時期開催の告知など情報発信ができます。

  • 汎用性のある作成物・印刷物の保管・次回への活用

    次回も使えるパネルや余った印刷物をジャンボで保管・管理します。毎回作成する手間を省き、コスト削減をします。

  • 不参加者への展示会・セミナー情報の継続発信と来場促進

    展示会やセミナーに当日参加できなかった方へ次回開催の情報などを配信し、来場を促します。

主催者様のニーズにお応えします

  • Webシステムでスムーズな来場者管理を実現したい
  • 展示会・イベント開催の準備や当日運営での負担を軽減したい
  • 終了後のアンケート・顧客データの入力作業の軽減、データの有効活用をしたい
  • 主催社・出展社・来場者、それぞれにメリットのある展示会にしたい

ジャンボの展示会主催者サポートサービスは、まとめてまるごと一貫で、こんな事を迅速・安心・正直価格で解決します。

  • 出展社の申込、資材手配、料金決済(一括料金集金代行)システム製作・運用
  • 出展社への情報の発信・連絡、資料・資材の発送
  • 来場希望者の事前登録システムの製作・運用
  • 展示会内のセミナー・プレゼン毎の申込、代金決済、入金確認システムの製作・運用
  • バーコード入場による展示会・セミナー受付のスムーズな入場、不正入場防止システムの製作・運用
  • 事前での出展社・来場者の問合せ事務局を開設・対応
  • 入場証の印刷・発送
  • 展示会来客のDM発送、FAX・DM配信、Eメール・HTML配信
  • 出展社のお得意様・クライアントへの招待状発送代行
  • セミナー・プレゼンの資料・冊子の出力・印刷
  • 出展社各ブースでのアンケートの入力をシステム化及びアンケート入力代行
  • VIP顧客の来場をリアルタイムに通知
  • 当日来場者数をリアルタイムにカウント、大型スクリーン(5.5インチ)に表示
  • 来場者のデータベース(DB)を構築・管理運用
  • 展示会来場者、セミナー参加者向Webアンケートシステム集計
  • 昨年・今年度の来場者情報(属性)の比較・分析をサポート
  • 出展社と来場者のマッチング(商談機会)システム製作
  • 事前登録フォームや管理システムはお客様の要望に合せカスタマイズで作成
  • タブレット端末、IOTでの抽選システム、アトラクションの提案
  • 会場運営スタッフも手配します

ジャンボはまとめてまるごと一貫。複数の外注先に手配する手間と時間を削減します。

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  • 反省会