バーコードの来場・入場管理ならジャンボへ。大幅なコスト削減、負担軽減、イベント成功へ導きます

バーコードチェックで当日受付の混雑を解消

貴社のイベント・セミナー・展示会を協力にサポートする業務代行サービス

来場受付のカウントをシステム化
バーコード読み込みで来場者バッジの自動作成
来場受付WEBサイトと当日来場者の共有化
入退場のゲートでのバーコードチェック
リアルタイムで来場者数を集計化

※上記の他にも、イベントや展示会に関する様々な業務を代行します。
　是非一度、ご相談下さい。→　【お問合せ画面へ】

イベント・展示会サポート業務代行サービスについての詳細は
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なぜ主催者サイドのサポートが必要なの？具体的なメリットは？

イベント・展示会運営担当者に課せられる重責

イベント・展示会等運営の各種業務を任された担当者様や運営チームは「イベント・企画を成功させなければならない」という重大な責務が発生します。前回以上に集客数を増やさなくてはならない、来場受付のクレームを出さないと考えられる方も多いでしょうが、運営サイドの本来目的は「イベント・セミナー・展示会場において、来場者・サプライヤー全てにおいて満足してもらう」ことのはずです。

イベント、展示会運営サイドに要求される作業の数々

そのためには、イベント・展示会へ足を運んでくださる見込み客、取引先への事前案内状送付業務・メール配信業務、受付業務をはじめ、施工会社とのブース・レイアウト設計、各種配布用パンフレット、営業資料の印刷手配を事前準備とし、開催当日の来場者受付、アンケート・資料配布、セミナー参加受付業務、展示会が終わった後も来場者の名刺・アンケート入力を即刻行い営業部隊への資料準備、御礼メール配信、お礼状発送など休む暇もない、超多忙な役務が予想されます。

自社内リソースでは間に合わない

現在の過酷な経済状況の中、社内のコスト削減、人員整理、作業効率化をご担当者様にも要求されているはずですが、コスト削減の為に上記の主催者様の各種業務を全て自社内の人的リソースで賄おうとすれば、全てが中途半端になってしまい、十分な成果を出すことができません。

開催当日の来場受付をいかにさばくか

来場受付はコンピュータシステム、バーコード化された受付システムを導入しない限り合理化できず、スムーズに流れてくれません。当社は、事前受付システムにおいて参加証にデジタル化したバーコードを配布することで、当日会場での受付・バッジ発行をスムーズにすることが可能です。

また、特定のセミナー会場など、人の出入りをチェックしたい場合にも入場時に使用するバーコード付きバッジを利用し、入退室チェックも可能です。
誰が何時、セミナーに参加し、何時席を外されたのか時間で追跡し、集客率や、講演内容の人気度合いの解析など多彩な分析が可能です。

アウトソーシングにまかせて、本来業務へ集中

ジャンボで提案している「バーコード来場チェックシステムならびに主催者サポート」は、上記の業務内容の中でも手がかかり、時間がとられ、煩わしい作業を貴社に代わって遂行いたします。それにより主催者様の本来目的の中核となる実務作業に専念することができます。

それでは、各種サービスのメリットを具体的にご紹介します。

事前の案内状/招待状発送、およびメール配信を代行

ジャンボのもっとも得意とする業務の一つです。来場が見込まれるお客様のリストを元に開催に先立って来場案内の案内状を送付するサービスです。チラシ、パンフレットの印刷、各種ノベルティの手配、郵便割引適用もしくはメール便特価でリーズナブルなサービスを提供します。他の業者とは異なり、ジャンボは自社ビル（７Ｆ全フロア）内で、これら全ての業務を行いますので複数の業者を使うこともなく、安価で安全なサービスをご提供できます。

参加証になる来場者バッジの事前配布にも対応

今ではEメールでの来場登録証という形式で済まされる主催者様も多いですが、配送により手元に来場者バッジが届き、パンフレットと一緒に来場者バッジの実物が手元にあれば、やはりお客様の立場からすると来場したくなるものです。こういった、事前のバッジ発送にも個別にバッジを製作し、ジャンボで一括発送いたします。